TECH0002-1 : Professional Practice

Study Programmes 2023-2024

TECH0002-1

Professional Practice

Office Technology
Organisation and Management Methods

Volume horaire :

Office Technology : 24h Th
Organisation and Management Methods : 12h Th

Number of credits :

Bachelor's degree: Executive assistant (Bachelier Assistant de direction (Langues et gestion ou Assistant.e de production))		3

Lecturer :

Office Technology : Nathalie PIERARD
Organisation and Management Methods : Nathalie PIERARD

Référent UE :

Nathalie PIERARD

Language(s) of instruction :

French language

Organisation and examination :

Teaching in the first semester, review in January

Units courses prerequisite and corequisite :

Prerequisite or corequisite units are presented within each program

Learning unit contents :

Office Technology

Création de styles,
Hiérarchisation d'un document,
Compilation de l'index et TDM,
Création d'une table des illustrations, une table des références, une bibliographie,
Mise en page d'un long document (rapport, TFE...),
Réalisation d'un publipostage avancé : trier une liste de données, filtrer sur une des valeurs d'un ou de plusieurs champs, filtrer sur plusieurs valeurs d'un ou de plusieurs champs, poser une condition pour l'affichage d'un texte
Réalisation d'étiquettes et d'enveloppes de publipostage
création de formulaires
création de macros
création d'équations
mise en page de tableaux complexes
Travail de groupe - révision de documents (créer et gérer les commentaires)

Organisation and Management Methods

Les différents points abordés sont:

Profession assistante de direction : tâches courantes, qualités indispensables, le savoir-vivre au travail,
L'accueil en entreprise : savoir accueillir les visiteurs
Les tâches du secrétariat : le courrier, le classement et ses classifications ainsi que les procédés de classement,
La classification alphabétique selon la Norme Belge

Learning outcomes of the learning unit :

Office Technology

Acquis d'apprentissage de l'UE, sanctionnés par l'évaluation. Au terme de l'UE, pour sa pratique professionnelle, l'étudiant est capable de :

Maitriser parfaitement la mise en page d'un long document comme le TFE,
Maitriser également parfaitement la mise en page de tous types de courrier,
Réaliser un publipostage avancé,
Réaliser des étiquettes et des enveloppes de publipostage
créer et appliquer des macros
créer des formulaires
réviser un document
gérer un travail de groupe

Compétence visée par la formation:

Mobiliser les savoirs et savoir faire propres au bachelier AD

Organisation and Management Methods

Acquis d'apprentissage de l'UE, sanctionnés par l'évaluation. Au terme de l'UE, pour sa pratique professionnelle, l'étudiant est capable de :

Analyser des offres d'emploi,
Citer les différentes qualités d'une assistante de direction
Appliquer les règles de savoir-vivre au travail,
Accueillir et informer les visiteurs,
Classer correctement divers documents selon les différentes classifications,
Respecter les différentes règles établies par la Norme Belqe pour la classification alphabétique.

Compétences visées par la formation:

Communiquer: écouter, informer, conseiller tant en interne qu'en externe
mobiliser les savoirs et savoir faire propres au bachelier AD

Prerequisite knowledge and skills :

Office Technology

La connaissance des UE n° TECH0001-1 (bureautique 36 h au Q1) ainsi que TECH0003-1 (bureautique 48 h au Q2) sont requises. Ces UE sont dispensées au Bloc 1.

Organisation and Management Methods

Aucun prérequis n'est demandé à l'étudiant.

Planned learning activities and teaching methods :

Office Technology

Cours pratiques

Activités en laboratoire

Exercices et travaux pratiques

Travail en autonomie

Organisation and Management Methods

Cours pratiques

Exercices et travaux pratiques

Travaux à domicile

Travaux en autonomie

Mode of delivery (face to face, distance learning, hybrid learning) :

Office Technology

Enseignement en présentiel

Organisation and Management Methods

Enseignement en présentiel