Programme des cours 2020-2021
TECH0002-1  
Pratique de la profession
  • Bureautique 1
  • Méthodes d'organisation et de gestion
Durée :
Bureautique 1 : 26h Th
Méthodes d'organisation et de gestion : 13h Th
Nombre de crédits :
Bachelier : assistant(e) de direction - option : langues et gestion3
Nom du professeur :
Bureautique 1 : Nathalie PIERARD
Méthodes d'organisation et de gestion : Nathalie PIERARD
Coordinateur(s) :
Nathalie PIERARD
Langue(s) de l'unité d'enseignement :
Langue française
Organisation et évaluation :
Enseignement au premier quadrimestre, examen en janvier
Unités d'enseignement prérequises et corequises :
Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme
Contenus de l'unité d'enseignement :
Bureautique 1
  • Création de styles,
  • Hiérarchisation d'un document,
  • Compilation de l'index et TDM,
  • Création d'une table des illustrations, une table des références, une bibliographie,
  • Mise en page d'un long document (rapport, TFE...),
  • Réalisation d'un publipostage avancé : trier une liste de données, filtrer sur une des valeurs d'un ou de plusieurs champs, filtrer sur plusieurs valeurs d'un ou de plusieurs champs, poser une condition pour l'affichage d'un texte
  • Réalisation d'étiquettes et d'enveloppes de publipostage
Méthodes d'organisation et de gestion
  • Profession assistante de direction : tâches courantes, qualités indispensables, le savoir-vivre au travail,
  • L'accueil en entreprise : savoir accueillir les visiteurs
  • Les tâches du secrétariat : le courrier, le classement et ses classifications ainsi que les procédés de classement,
  • La classification alphabétique selon la Norme Belge
Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
Bureautique 1
Acquis d'apprentissage de l'UE, sanctionnés par l'évaluation. Au terme de l'UE, pour sa pratique professionnelle, l'étudiant est capable de :
 
  • Maitriser parfaitement la mise en page d'un long document comme le TFE,
  • Maitriser également parfaitement la mise en page de tous types de courrier,
  • Réaliser un publipostage avancé,
  • Réaliser des étiquettes et des enveloppes de publipostage.
 
Méthodes d'organisation et de gestion
Acquis d'apprentissage de l'UE, sanctionnés par l'évaluation. Au terme de l'UE, pour sa pratique professionnelle, l'étudiant est capable de :




  • Analyser des offres d'emploi,
  • Citer les différentes qualités d'une assistante de direction
  • Appliquer les règles de savoir-vivre au travail,
  • Accueillir et informer les visiteurs,
  • Classer correctement divers documents selon les différentes classifications,
  • Respecter les différentes règles établies par la Norme Belqe pour la classification alphabétique.
 
Savoirs et compétences prérequis :
Bureautique 1
La connaissance des UE n° TECH0001-1 (bureautique 39 h au Q1) ainsi que TECH0003-1 (bureautique 52 h au Q2) est requise. Ces UE sont dispensées au Bloc 1.
Méthodes d'organisation et de gestion
Aucun prérequis n'est demandé à l'étudiant.
Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
Bureautique 1
  • Cours en présentiel,
  • Activités en laboratoire,
  • Exercices et travaux pratiques,
  • Travail en autonomie.
Méthodes d'organisation et de gestion
  • Cours en présentiel,
  • Exercices et travaux pratiques
  • Travail à domicile,
  • Travail en autonomie.
Mode d'enseignement (présentiel, à distance, hybride) :
Bureautique 1
  • Cours en présentiel,
  • Activités en laboratoire,
  • Exercices et travaux pratiques,
  • Travail en autonomie.
Méthodes d'organisation et de gestion
  • Cours en présentiel,
  • Exercices et travaux pratiques
  • Travail à domicile,
  • Travail en autonomie.
Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
Bureautique 1
Notes de cours: Syllabus réalisé à partir de diversers sources:


  • LIPMANNE , F, Le Courrier, Communication et bureautique, Edition Labor
  • LIPMANNE, F, La disposition des textes, Edition Labor
  • LIPMANNE, F, Rationnalisation des règles de dactylographie et d'édition, Edition Labor
  • EBERHARDT Christine, Travaux pratiques Word 2016, Editions Dunod
  • RAVEY ELisabeth, le guide complet Word 2016, Micro application
  • GOOKIN Dan, Word 2016 pour les nuls, Editions First
  • RIGOLLET Pierre, Word 2016, Editions ENI
Supports didactiques obligatoires :
Ordinateurs, projecteur, documents de travail
Méthodes d'organisation et de gestion
Notes de cours: Un syllabus est réalisé à partir de sources différentes:
  • Bazin Dorothée, Le guide des assistantes de A à Z, Editions Dunod
  • Menard Marie-Cécile, Le guide de la secrétaire et de l'assistante de direction, Editions Flammarion
  • Combescot Laurence, Le guide pratique de la secrétaire efficace
 
Modalités d'évaluation et critères :
Conformément à la circulaire de rentrée académique 2020-2021, un code couleur a été établi pour l'enseignement supérieur dans le cadre de la lutte contre le coronavirus. Les engagements pédagogiques ont été rédigés sur base du code « jaune ».
En cas de passage en code « orange », les examens prévus en présentiel pourraient être organisés à distance et, en cas de passage en code « rouge », aucune évaluation ne pourra être organisée en présentiel. Les modalités pourraient donc évoluer en conséquence.
Pour la session de janvier, les examens sont prévus à distance sauf d'éventuelles exceptions pour certains cours pratiques.
Chaque AA est évaluée séparément selon les critères d'évaluation propres à chacune. 
La note finale de l'UE correspond à la moyenne pondérée en fonction du nombre d'heures de cours de chaque AA. 
En cas de note inférieure à 10, dans une AA, la moyenne de l'UE correspond à la note la plus faible. 
Bureautique 1
L'évaluation aura lieu en janvier: pondération 100 %


Le note finale de l'UE sera obtenue par la moyenne géométrique pondérée des notes obtenues à chaque AA. Pour que l'UE soit validée, l'étudiant doit obtenir une moyenne géométrique pondérée supérieure ou égale à 50 % pour l'UE.
Méthodes d'organisation et de gestion
L'évaluation aura lieu en janvier: pondération 100 %
La note finale de l'UE sera obtenue par la moyenne géométrique pondérée des notes obtenues à chaque AA. Pour que l'UE soit validée, l'étudiant doit obtenir une moyenne géométrique pondérée supérieure ou égale à 50 % pour l'UE.
Stage(s) :
Remarques organisationnelles :
Bureautique 1
L'étudiant doit se présenter avec son syllabus.
Le programme du cours est susceptible de changer en fonction de l'organisation du quadrimestre.
Conformément à la circulaire de rentrée académique 2020 - 2021, un code couleur a été établi pour l'enseignement supérieur dans le cadre de la lutte contre le coronavirus. Les engagements pédagogiques ont été rédigés sur base de code jaune. En cas de passage en code orange, les examens prévus en présentiel pourraient être organisés à distance et en cas de passage en code rouge, aucune évaluation ne pourra être organisée en présentiel.
 
Méthodes d'organisation et de gestion
L'étudiant doit se présenter avec son syllabus.
Le programme est susceptible de changer en fonction de l'organisation du quadrimestre.
Conformément à la circulaire de rentrée académique 2020 - 2021, un code couleur a été établi pour l'enseignement supérieur dans le cadre de la lutte contre le coronavirus. Les engagments pédagogiques ont été rédigés sur base de code jaune. En cas de passage en code orange, les examens prévus en présentiel pourraient être organisés à distance et en cas de passage en code rouge, aucune évaluation ne pourra être organisée en présentiel.
Contacts :
nathalie.peirard@heaj.be
Bureautique 1
Nathalie Pierard
Maitre de formation pratique en bureautique
nathalie.pierard@heaj.be
 
Méthodes d'organisation et de gestion
Nathalie Pierard
Maître de formation pratique en bureautique
nathalie.pierard@heaj.be